結婚式の招待状が届いたら、出席するか欠席するかを決め、返信する必要があります。
しかし、
「いつまでに返せばいい？」
「返信ハガキはどう書く？」
「欠席の場合は？」
「メールで返事してもいい？」
など、意外と迷うことがあります。
結婚式の招待状への返信は、新郎新婦が出席人数や料理、席次などを決めるためにも重要です。
今回は、招待状を受け取ってから返信するまでの基本的なマナーを解説します。
招待状を受け取ったら早めに返事をする
招待状には返信期限が記載されています。
期限ギリギリまで待つのではなく、予定が決まり次第、早めに返信するのが基本です。
新郎新婦は返信された人数をもとに、会場や料理などを準備します。
出席する場合の書き方
返信ハガキには「出席」「欠席」などの選択欄があります。
出席する場合は、案内に沿って必要な部分を記入します。
「御出席」など、自分に対する敬称を消すといった形式的なマナーがあります。
「御」の文字を消す
返信ハガキでは、自分に向けられた「御」などの敬称を取り消します。
一方、新郎新婦側に向けた敬称はそのままにするなど、相手と自分を区別して記入します。
メッセージを書く
返信ハガキには、お祝いのメッセージを書く欄が用意されていることがあります。
出席の場合は、
「ご結婚おめでとうございます。当日を楽しみにしています」
など、簡潔なお祝いの言葉を書きます。
欠席する場合
どうしても都合がつかない場合は、欠席の返信をします。
欠席理由を詳しく書く必要はありません。
特に身内の不幸など、お祝いの場にふさわしくない内容は、細かく記載しないほうがよい場合があります。
返信を忘れた場合
返信期限を過ぎてしまった場合は、できるだけ早く新郎新婦へ連絡しましょう。
メールや電話で事情を説明したうえで、必要であれば返信ハガキも送ります。
出席で返信した後に欠席することになったら？
出席で返信した後、やむを得ない事情で欠席しなければならなくなることもあります。
その場合は、できるだけ早く新郎新婦へ連絡します。
直前になるほど会場側への変更が難しくなる場合があるため、わかった時点で伝えましょう。
欠席でもお祝いは必要？
結婚式を欠席する場合でも、新郎新婦との関係によってはお祝いを贈ることがあります。
現金を包む場合は、相手との関係や状況を考慮して金額を決めましょう。
返信ハガキを丁寧に扱う
返信ハガキは、新郎新婦が受け取った後に管理します。
汚したり折り曲げたりしないよう、きれいな状態で返送しましょう。
まとめ
結婚式の招待状が届いたら、できるだけ早く予定を確認して返信しましょう。
出席の場合は必要な敬称を消し、お祝いのメッセージを添えます。
欠席の場合は、理由を詳しく書きすぎず、丁寧に返事をすることが大切です。
結婚式の準備は新郎新婦にとって大きな作業です。
早めに返信することも、ゲストとしてできる大切な配慮の一つです。
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