結婚式では、新郎新婦の友人や職場の同僚などが受付を担当することがあります。
突然、
「結婚式の受付をお願いできる？」
と頼まれると、嬉しい反面、
「受付って何をするの？」
「どんな挨拶をすればいい？」
「ご祝儀はどうやって受け取る？」
「受付係は何時に行けばいい？」
など、疑問が出てきます。
結婚式の受付は、ゲストを最初に迎える大切な役割です。
今回は、結婚式の受付を頼まれたときに知っておきたい仕事内容や当日の流れ、服装、注意点について詳しく解説します。
結婚式の受付係は何をする？
受付係の主な仕事は、
・ゲストへの挨拶
・出席者の確認
・ご祝儀の受け取り
・芳名帳への記帳依頼
・席次表などの配布
・会場の案内
などです。
会場によって仕事内容は異なります。
事前に担当者へ確認しておきましょう。
受付係は早めに到着する
受付係は、一般のゲストより早く会場へ到着する必要があります。
新郎新婦や会場スタッフから指定された時間を確認しましょう。
受付開始の直前に到着すると、準備が間に合わなくなる可能性があります。
会場スタッフから説明を受ける
受付を始める前に、会場スタッフから、
・受付の流れ
・ご祝儀の管理方法
・芳名帳の記入方法
・席次表の渡し方
・受付終了後の流れ
などの説明を受けます。
わからないことがあれば、このタイミングで質問しましょう。
受付での挨拶
ゲストが来たら、
「本日はおめでとうございます」
などと挨拶します。
受付係自身が新郎新婦の親族でない場合でも、丁寧に対応しましょう。
ご祝儀を受け取る
ゲストからご祝儀を渡されたら、両手で受け取ります。
「ありがとうございます」
などと声をかければ十分です。
ご祝儀の金額をその場で確認するかどうかは、会場のルールに従います。
芳名帳への記帳をお願いする
ご祝儀を受け取ったら、
「恐れ入りますが、こちらへご記帳をお願いいたします」
と案内します。
最近では、芳名帳ではなくカード式のゲストブックを使う場合もあります。
席次表を渡す
必要に応じて、席次表や披露宴に関する案内を渡します。
「こちらをお持ちください」
などと簡潔に案内しましょう。
受付係はご祝儀を管理する
受付で預かったご祝儀は、現金が入った重要なものです。
受付係が個人的に保管するのではなく、会場や新郎新婦側から指定された方法で管理します。
受付が終了したら、責任者へ引き渡します。
ご祝儀を置きっぱなしにしない
受付の机の上にご祝儀を大量に置いたまま、受付係が全員その場を離れることは避けましょう。
休憩やトイレなどで離れる場合は、必ず交代してもらいます。
受付係の服装
受付係は一般ゲストよりも目立つ必要はありません。
むしろ、結婚式の雰囲気に合った上品な服装を選ぶことが大切です。
男性なら礼服やダークスーツ、女性ならフォーマルなワンピースやスーツなどが基本です。
派手すぎる服装は避ける
受付係はゲストから見られる機会が多いため、派手すぎる服装は避けたほうが安心です。
また、露出が多い服装やカジュアルすぎる服装も避けましょう。
受付係もご祝儀を用意する
受付係だからといって、ご祝儀が不要になるわけではありません。
自分自身も新郎新婦のゲストなので、通常通りご祝儀を用意します。
受付開始前に渡すのか、別の受付で渡すのかは会場によって異なるため、事前に確認しておくと安心です。
受付中の会話
受付では、多くのゲストが短時間でやってきます。
一人のゲストと長く話し込むと、後ろの人を待たせてしまいます。
お祝いの言葉を交わしたら、スムーズに次の人へ進めましょう。
わからない質問をされたら
受付では、
「トイレはどこですか？」
「喫煙所はありますか？」
「クロークはどこですか？」
など、さまざまな質問をされます。
わからない場合は、
「申し訳ありません、確認いたします」
と伝えて、会場スタッフへ確認しましょう。
適当に答えるのは避けます。
受付終了後
受付が終了したら、ご祝儀や芳名帳などを指定された人へ引き渡します。
勝手にバッグへ入れて持ち帰ったり、自分で保管したりしないようにしましょう。
受付係は披露宴に参加できる？
通常は、受付終了後に自分の席へ移動して披露宴へ参加します。
ただし、会場によって流れが異なる場合があります。
受付を担当すると決まった時点で、
「受付終了後はどこへ行けばいいですか？」
と確認しておくと安心です。
受付係を頼まれたら確認しておきたいこと
事前に、
・集合時間
・受付開始時間
・受付終了時間
・会場スタッフの名前
・ご祝儀の管理方法
・芳名帳の場所
・席次表の場所
・受付終了後の流れ
などを確認しておきましょう。
まとめ
結婚式の受付係は、新郎新婦に代わってゲストを迎える大切な役割です。
難しい作法を完璧に覚える必要はありません。
「笑顔で丁寧に」「わからないことはスタッフに確認する」「ご祝儀を適切に管理する」という点を意識すれば、落ち着いて対応できます。
受付係を頼まれた場合は、当日の服装も早めに準備しておきましょう。
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