結婚式に招待されたものの、
「仕事の都合で参加できない」
「遠方で出席が難しい」
「家族の予定と重なった」
など、欠席しなければならないことがあります。
せっかく招待してもらったのに断ることになるため、どのように伝えればよいか悩む方も多いでしょう。
今回は、結婚式を欠席するときの返信方法や伝え方、お祝いについて解説します。
欠席が決まったら早めに伝える
結婚式に出席できないとわかったら、できるだけ早く伝えます。
招待状の返信期限まで待つ必要はありません。
特に会場の予約人数や料理、席次などにも関係するため、早めの連絡が親切です。
招待状には欠席と記入する
正式な招待状を受け取っている場合は、返信ハガキを返送します。
欠席に丸を付け、必要な部分を記入します。
メッセージ欄がある場合は、お祝いの言葉を添えます。
欠席理由は詳しく書かなくてもいい
返信ハガキに欠席理由を記載する場合でも、詳しい事情を書く必要はありません。
「都合により欠席させていただきます」
など、簡潔に伝える方法があります。
お祝いの言葉を忘れない
欠席する場合でも、
「ご結婚おめでとうございます」
「素敵な一日になりますよう、お祈りしています」
など、お祝いの気持ちを伝えましょう。
直前に欠席する場合
出席すると返事をした後、急に欠席しなければならなくなることもあります。
その場合は、まず新郎新婦へ連絡します。
直前の場合は電話など、確実に伝わる方法を選ぶと安心です。
ご祝儀はどうする？
欠席した場合のご祝儀については、必ずしも一律ではありません。
新郎新婦との関係や、いつ欠席を伝えたのかなどによっても考え方が変わります。
出席予定だったところを直前に欠席する場合は、料理などのキャンセルが難しいケースもあるため、予定していたご祝儀を渡すことを検討する場合があります。
結婚祝いを贈る方法
ご祝儀の代わりに、結婚祝いの品物を贈る方法もあります。
新郎新婦の好みがわかっているなら、実用的なものを選ぶのもよいでしょう。
代理で出席してもらう？
自分が欠席する代わりに、別の人に出席してもらうという方法は、基本的に新郎新婦への確認が必要です。
勝手に代理人を立てるのは避けましょう。
欠席を伝えるときの注意
「忙しいから行けない」など、素っ気ない伝え方は避けます。
結婚式は新郎新婦にとって大切なイベントです。
出席できないことへの残念な気持ちと、お祝いの気持ちをきちんと伝えましょう。
まとめ
結婚式を欠席するときは、
・早めに連絡する
・招待状をきちんと返信する
・お祝いの言葉を添える
・直前なら確実な方法で連絡する
・必要に応じてご祝儀や結婚祝いを用意する
ことが基本です。
出席できなくても、新郎新婦を祝福する気持ちは伝えられます。
相手への配慮を忘れず、丁寧に対応しましょう。
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