葬儀や告別式に参列するとき、「受付では何をすればいいの？」と不安になる方は多いでしょう。
結婚式などと比べて、葬儀に参列する機会は少ないため、受付での流れを知らない人も珍しくありません。
受付では、参列者の確認や香典の受け渡しなどを行います。
今回は、葬儀会場に到着してから受付を済ませるまでの基本的な流れを紹介します。
葬儀会場には何分前に到着する？
葬儀や告別式には、時間に余裕を持って到着することが大切です。
受付や香典の準備、トイレなどを済ませる時間も考慮しましょう。
ただし、あまり早く到着しすぎると、会場側の準備が整っていない可能性もあります。
案内されている開始時間を確認し、余裕を持って到着するようにしましょう。
会場に着いたらまず確認すること
葬儀会場に到着したら、案内表示などを確認します。
「受付」と書かれた場所を探し、受付へ向かいます。
受付が複数ある場合は、故人との関係や名前の頭文字などによって分かれていることがあります。
案内に従い、自分が該当する受付へ進みましょう。
受付で最初にすること
受付では、まずお悔やみの言葉を伝えます。
たとえば、
「このたびはご愁傷様です」
「心よりお悔やみ申し上げます」
など、簡潔な言葉で構いません。
遺族に対して長く話す必要はありません。
香典を渡す
香典を持参している場合は、受付で渡します。
袱紗に包んで持参した香典袋を取り出し、受付の方から文字が読める向きにして、両手で渡します。
その際、お悔やみの言葉を添えます。
受付で記帳する
受付では、芳名帳などに名前や住所を記入することがあります。
自分の名前を読みやすい字で記入しましょう。
最近では、芳名帳ではなくカードなどを使用する会場もあります。
会場スタッフの案内に従えば問題ありません。
香典を辞退している場合
遺族が香典を辞退している場合は、香典を渡す必要はありません。
案内に「香典辞退」と書かれている場合は、遺族の意向を尊重しましょう。
受付では記帳など、必要な手続きだけを行います。
受付で長話をしない
葬儀の受付には、多くの参列者が訪れることがあります。
受付の方も忙しく対応しているため、長時間話し込むのは避けましょう。
お悔やみの言葉を簡潔に伝え、必要な手続きを済ませて式場へ向かいます。
遅刻した場合はどうする？
葬儀に遅刻してしまった場合でも、慌てて式場へ入るのは避けましょう。
会場スタッフに事情を説明し、案内に従います。
式が始まっている場合は、途中で入ることが適切かどうかをスタッフに確認すると安心です。
受付がない場合
小規模な葬儀や家族葬では、一般的な受付が設けられていない場合もあります。
その場合は、会場スタッフや遺族の案内に従います。
家族葬では、一般参列者を受け付けていない場合もあるため、案内内容を事前に確認することが重要です。
葬儀受付で避けたい行動
受付では、次のような行動を避けましょう。
・大声で話す
・笑い声をあげる
・香典を裸で持ち歩く
・受付で長話をする
・スマートフォンを操作する
・遺族に死因などを詳しく尋ねる
・周囲の人を待たせる
葬儀では、周囲への配慮を意識することが大切です。
葬儀に必要なものを事前に確認
受付で必要になる香典だけでなく、葬儀にはさまざまな持ち物があります。
喪服、黒い靴、バッグ、数珠、袱紗、ハンカチなどです。
男性の場合は、黒いネクタイや白いワイシャツも必要です。
急な葬儀では忘れ物が発生しやすいため、出発前に確認しましょう。
まとめ
葬儀の受付では、
1．受付場所を確認する
2．お悔やみの言葉を伝える
3．香典を渡す
4．芳名帳などに記帳する
5．案内に従って式場へ向かう
という流れが基本です。
葬儀では、難しいマナーを完璧に覚えることよりも、静かに落ち着いて行動することが大切です。
初めての葬儀でも、事前に流れを知っておけば安心して参列できます。
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